La base de cotización importa (y mucho)
Un artículo sobre bases de cotización posiblemente no sea lo más atractivo del mundo, lo sabemos. Y es que pocas personas saben lo que es una base de cotización y cómo les afecta… pero es más importante de lo que se cree y, por eso, vamos a tratar de explicarlo de la manera más sencilla posible.
Tabla de contenidos
¿Qué es la base de cotización?
Básicamente es la totalidad de nuestro salario neto (salario base, horas extras, pagas extras prorrateadas, vacaciones liquidadas y no disfrutadas…). Se puede ver al final de la nómina.
No forman parte de la base de cotización los conceptos que no conforman nuestro salario neto, por ejemplo las dietas o el kilometraje.
¿Para qué sirve?
Para calcular nuestras prestaciones de la Seguridad Social. Es decir, que es la referencia que se utiliza para calcular tu prestación por desempleo, durante un ERTE o lo que cobras estando de baja médica… y, sí, también es la base para calcular la jubilación. Así que un error a la baja en la base de cotización puede suponer cobrar menos dinero cuando se perciba una prestación… o que no se tengan en cuenta conceptos a la hora de calcularla, como por ejemplo las horas extraordinarias.
El caso de las bajas
Por norma general, para calcular la base reguladora de cara a una prestación de incapacidad temporal el proceso se basa en: dividir el importe de la base de cotización del mes anterior al de la fecha de inicio de la baja entre el número de días en que se articula el salario (los cuales serán 30 si es un sueldo mensual, o 30, 31, 28 o 29 si es diario).
Es decir, y esto es muy importante entenderlo, no es lo mismo estar de baja en febrero que en marzo. ¿Por qué? Lo explicamos con un ejemplo:
Un trabajador cobra 1260€ mensuales (el SMI) brutos, que corresponden con su base de cotización porque no hay más conceptos en su nómina. Si tiene una baja de 3 días en el mes de febrero, su base de cotización diaria será de 1260/28= 45€/ diarios. Sin embargo, si sufre una baja de 3 días en el mes de marzo, su base de cotización será de 1260/31= 40,64€. Es decir, en el primer supuesto se le descontarán al trabajador 135€ y en el segundo 121,90€ de la nómina.
Y esto mismo se aplica si la base de cotización cambia. Es decir, si un mes hemos tenido horas extraordinarias y nuestra nómina ha sido más alta de lo habitual, y durante el mes siguiente tenemos una baja médica, no vamos a percibir lo mismo si esas horas han sido cotizadas o si no lo han sido. Otro ejemplo:
Una trabajadora cobra 1260€ mensuales brutos. Durante el mes de febrero ha realizado 200€ en horas extraordinarias, por lo que su base de cotización es de 1460€. Durante el mes de marzo sufre una baja médica de 3 días, por lo que su base de cotización diaria es de 1460/31=47,09€. Es decir, se le descontarían de la nómina 141,29€.
Pero, ojo, porque esto tiene truco. Igual que el descuento sería de 47,09€ diarios, también sería de esa cantidad el complemento IT. Es decir, a partir del tercer día de baja, la Seguridad Social complementaría la nómina en un 60%… y lo haría en base a esta cifra. Por lo que, si nuestra trabajadora no hubiera cotizado correctamente sus horas extraordinarias recibiría un total de 24,38€ por día de baja y si lo hubiera hecho recibiría un total de 28,25€.
En resumen, que interesa mucho tener las cotizaciones correctas. Y, por ejemplo, suele pasar cuando se producen aumentos en convenio que generan atrasos que las cotizaciones a la Seguridad Social no se actualizan de manera retroactiva, por lo que puede pasar que una persona tenga una baja cuya prestación se esté calculando en base a una nómina con unas cotizaciones más bajas de las reales. Nos explicamos: si nuestra trabajadora que tuvo una baja en marzo hubiera tuvido una subida salarial por convenio publicada en el mes de julio, pero con carácter retroactivo, de 200€ al mes, habría percibido 4€ diarios menos durante la baja de lo que realmente le correspondía. En bajas cortas puede ser una cifra pequeña, pero si hablamos de baja prolongadas la cantidad puede llegar a ser considerable.
Cómo reclamar ante la Seguridad Social
Tranquilidad porque esto se puede reclamar, de hecho se puede hacer online desde la página web de la Seguridad Social. En el apartado de «Ciudadanos», existe un enlace llamado «Rectificación de informe de bases de cotización», desde el que se puede pedir que la propia Seguridad Social modifique las bases de cotización, aportando las nóminas corregidas o una explicación justificada sobre lo sucedido.
