¿Cuándo tengo que fichar?

Hoy vamos a dar respuesta a una de las dudas que con más frecuencia surgen en la empresa desde que se implantó el sistema de fichaje. Los sindicatos están para lo que están, así que no vamos a entrar en cuándo le interesa a la empresa que tú fiches, nos vamos a limitar a contaros cuándo os interesa a vosotros fichar. O, siendo más correcto, qué se considera tiempo efectivo de trabajo.

El tiempo efectivo de trabajo

Básicamente, y según una sentencia del Tribunal Supremo, se considera que el tiempo efectivo de trabajo incluye todo aquel en el que el empleado esté a disposición del empresario. Como es lógico, si no puedo hacer un uso libre de mi tiempo y tengo que emplearlo en hacer lo que me diga la empresa, pues es tiempo de trabajo. 

Las formaciones de la empresa son tiempo efectivo de trabajo, aunque nos las pongan fuera de nuestra jornada laboral. De hecho, si te ponen una formación fuera de tu jornada laboral se computarán como horas extraordinarias y, como tales, su realización será voluntaria y se deberán compensar en tiempo o dinero. Así que, obviamente, cuando vayas a realizar una formación de la empresa tendrás que fichar, coincida o no con tu jornada laboral. 

Las pruebas de salud laboral. Sí, el famoso reconocimiento médico que la empresa realiza todos los años es tiempo de trabajo efectivo. Es decir, tendrá que tener lugar dentro de tu jornada laboral o, en su defecto, se considerarán horas extraordinarias y deberán compensarte el tiempo invertido en asistir a la clínica. Aquí no será necesario fichar, pero sí que es importante que sepas que no tienes que asistir fuera de tu horario laboral y que, si lo haces, tendrán que compensarte ese tiempo.

La asistencia a reuniones fuera de la oficina también son tiempo efectivo de trabajo. Si tienes que visitar a un cliente y desplazarte a sus oficinas, el tiempo que inviertas en dicho desplazamiento se considera tiempo efectivo de trabajo y, por tanto, tendrás que fichar. De hecho, en Zeit tenéis una entrada con incidencia que indica claramente «reunión fuera de la oficina«. Bueno, pues es importante que sepáis que la reunión empieza en el momento en el que salís de vuestro lugar de trabajo habitual, no al llegar a la sede de cliente. 

Las intervenciones programadas también son tiempo de trabajo efectivo y, por supuesto, también se fichan. Aunque te digan que no hace falta porque te las van a pagar como horas extraordinarias. La realidad es que la única prueba que vais a tener de la realización de esa intervención va a ser el fichaje. Si la empresa quiere, y no habéis fichado, no os paga esas horas y no vais a tener forma alguna de probar que las realizásteis… porque, a día de hoy, la prueba de mayor peso es el registro horario. 

«Tú ficha solo las horas legales»

Esto es absolutamente ILEGAL. Que un coordinador o coordinadora te diga que solo tienes que fichar las horas que marca tu cuadrante es un abuso, una ilegalidad y una coacción. Lo que se fichan son las horas que se trabajan, estén o no estén autorizadas. Si tú sales diez minutos más tarde porque te ha entrado una llamada, fichas diez minutos más tarde, te los hayan autorizado o no… porque los has trabajado. 

Lo de las horas autorizadas ya lo hemos explicado en varias ocasiones, concretamente aquí y aquí. Y no solo lo hemos hecho nosotros, también se ha pronunciado sobre esto la Justicia y la Inspección de Trabajo. De hecho, ya hemos visto como una empresa que negaba a la mayor las horas extraordinarias «no autorizadas» tuvo que desembolsar una cantidad importante de dinero para pagar esas horas que aseguraban que no tenían que pagar tras una denuncia nuestra a la ITSS. Y no, no hacemos esto para fastidiar a la empresa, lo hacemos porque los trabajadores y trabajadoras, nuestros compañeros y compañeras, tienen derecho a cobrar las horas que han trabajado. 

Las horas se fichan siempre. Si un coordinador o coordinadora os coacciona para que dejéis de ficharlas, se le graba o se guardan los emails que os envíe al respecto. Ninguna empresa en su sano juicio os va a sancionar o despedir por fichar las horas reales de vuestra jornada, así que lo único que pueden hacer es tratar de asustar al personal con amenazas o confundiros con falsos amiguismos.